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遠(yuǎn)光軟件:移動互聯(lián)時代重塑管理

遠(yuǎn)光軟件:移動互聯(lián)時代重塑管理

   2014 年的“雙十一”淘寶交易數(shù)據(jù)顯示,無線端成交占比達(dá)到了45.7%;10 月份,百度發(fā)布的《百度移動分發(fā)報告2014H1》,指出2014 年上半年移動應(yīng)用分發(fā)整體用戶規(guī)模較去年底增長27%;2013年中國移動互聯(lián)網(wǎng)使用人數(shù)占總?cè)丝诘?0%,預(yù)計到2020 年物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備將達(dá)到近500 億部。遠(yuǎn)光軟件副總裁李美平用一連串的數(shù)據(jù)說明,移動互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)崛起,從個人消費領(lǐng)域開始,逐步向企業(yè)端擴展。


  遠(yuǎn)光軟件在部署云和大數(shù)據(jù)的同時,不斷加大移動應(yīng)用研究,推出移動互聯(lián)產(chǎn)品。這一切,在李美平看來,正是順應(yīng)趨勢,滿足客戶的強需求。


  移動互聯(lián)重塑企業(yè)智慧


  在遠(yuǎn)光軟件,李美平迅速打開新推出的基于移動應(yīng)用的企業(yè)互聯(lián)社區(qū)產(chǎn)品———SmartWork 向記者展示:“我可以通過SmartWork 與公司內(nèi)網(wǎng)同事進(jìn)行即時溝通;在會議中布置的各項工作任務(wù)可以即時通過SmartWork 下達(dá)到責(zé)任人,相關(guān)人員可以隨時查看任務(wù)進(jìn)度;用戶每天都會收到提醒郵件,還可以實時查看、催辦業(yè)務(wù);員工可以實時看到同事對一些最新信息的發(fā)布觀點……遠(yuǎn)光軟件做成的企業(yè)社區(qū)不僅是業(yè)務(wù)平臺,更是知識的共享平臺!”李美平興奮地說。


  所謂企業(yè)互聯(lián)社區(qū),李美平有著清晰的認(rèn)知:將社交化應(yīng)用融入企業(yè)管理中的一個平臺產(chǎn)品,兼?zhèn)淦髽I(yè)微信、微博和OA的流程管理功能,使得用戶用一個移動設(shè)備完成幾乎所有工作。


  產(chǎn)品應(yīng)用價值顯而易見。李美平舉例說:“現(xiàn)在大中型企業(yè)基本上都已上了ERP等管理軟件,但在開會時卻依然用傳統(tǒng)的記事本在記錄,并據(jù)此安排工作———即便這些工作最終要通過ERP來落地。這一方面是工作習(xí)慣問題,另一方面說明,在企業(yè)管理信息化中,這一塊應(yīng)用幾乎處于真空狀態(tài)。移動互聯(lián)社區(qū)就是要解決企業(yè)的溝通、協(xié)作、任務(wù)分配等問題,讓業(yè)務(wù)更加順暢。”


  遠(yuǎn)光軟件所服務(wù)的電力行業(yè)是信息化應(yīng)用較早、較深入的行業(yè)之一,已形成了完善的管理規(guī)范、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制體系來保證企業(yè)的穩(wěn)健運營;但在企業(yè)創(chuàng)新、市場應(yīng)變能力方面存在管理難題。“無法實時溝通、有效協(xié)同是最根本的問題?!崩蠲榔椒治鲋赋觯M織龐大,縱向溝通鏈條長,橫向溝通壁壘多;制度規(guī)范多、分工細(xì),流程審批環(huán)節(jié)多,難適應(yīng)快速變化;業(yè)務(wù)之間橫向獨立,協(xié)同困難;組織鏈條長,任務(wù)跟蹤不及時。


  事實上,很多企業(yè)都希望借助OA系統(tǒng)來解決溝通、協(xié)作問題,遠(yuǎn)光軟件本身也曾推出事務(wù)管理系統(tǒng)來滿足用戶的“最后一公里”的信息化需求。李美平認(rèn)為,OA產(chǎn)品基于傳統(tǒng)的管理軟件思維設(shè)計,無法滿足當(dāng)前市場輕量級的應(yīng)用,支持信息實時交互的需求。“如果不轉(zhuǎn)型,將面臨淘汰”。


   有容乃大  用戶體驗為王


  盡管李美平對遠(yuǎn)光SmartWork 充滿期待和信心,但不容忽視的是,當(dāng)前傳統(tǒng)的管理軟件廠商和互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的新秀都紛紛推出了企業(yè)社交產(chǎn)品。市場呈現(xiàn)出魚龍混雜的現(xiàn)象。


  李美平認(rèn)為,開放性和用戶體驗是移動互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)社交化產(chǎn)品成功的關(guān)鍵。在開放性方面,遠(yuǎn)光SmartWork 采用完全開放的平臺設(shè)計,不但能夠與遠(yuǎn)光軟件原有軟件產(chǎn)品打通,如遠(yuǎn)光GRIS系列產(chǎn)品,還可以輕松實現(xiàn)與其他第三方ERP軟件的集成對接;在用戶體驗方面,遠(yuǎn)光SmartWork 借助互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用為用戶帶來全新的工作體驗,讓管理扁平化。比如說,將工作任務(wù)層層分解,細(xì)化目標(biāo)和責(zé)任,并實時跟進(jìn),確保 目標(biāo)的實現(xiàn);提供看板功能,從而讓團隊成員實時直觀掌握團隊的整體狀況,促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作;提供討論交流功能,從而使得員工在工作中發(fā)現(xiàn)問題及時溝通、討論,及時解決困難、消除障礙。


  “本來我們計劃只在電力行業(yè)內(nèi)推廣企業(yè)社區(qū),沒想到其他行業(yè)用戶的反饋也很好。”李美平介紹,盡管產(chǎn)品推出的時間并不長,目前客戶對遠(yuǎn)光企業(yè)社區(qū)的反饋非常積極。


  據(jù)介紹,遠(yuǎn)光SmartWork 基于遠(yuǎn)光自身的ECP 云平臺搭建,能夠支撐企業(yè)員工全天侯、人人參與的工作協(xié)同、溝通交流。該平臺以移動手機終端為載體,具備“短”、“快”、“輕”、“薄”的特點,涵蓋企業(yè)內(nèi)部日常溝通、業(yè)務(wù)協(xié)同、任務(wù)跟蹤、內(nèi)部討論、經(jīng)驗分享、云通信錄、知識管理和在線考試等功能。


  擁抱移動互聯(lián)  洞悉未來


  “移動應(yīng)用只是工具,互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)應(yīng)用的本質(zhì)是‘連接’?!崩蠲榔街赋觯鄬τ诨ヂ?lián)網(wǎng),企業(yè)的連接還處于初級水平。伴隨企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)工具的深入、廣泛應(yīng)用,人與人,人與業(yè)務(wù),人與知識的連接將逐漸滲入企業(yè)內(nèi)部管理,最終形成業(yè)務(wù)相關(guān)性更高、更有價值、更能把握企業(yè)經(jīng)營管理脈絡(luò)的泛連接,實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)時代的企業(yè)轉(zhuǎn)型。


  “泛連接是互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)轉(zhuǎn)型的未來?!崩蠲榔奖硎?,人與人的聯(lián)系將更加緊密,協(xié)作更加方便,實現(xiàn)順暢的溝通、無縫的協(xié)作和約束下的共享;人與業(yè)務(wù)的連接將使管理流程智能化、更有利于現(xiàn)場工作管控、有效利用碎片化的時間,提升工作效率。人與知識的深度連接將構(gòu)建起自成長的知識網(wǎng)絡(luò)。內(nèi)部立體連接的達(dá)成,將有助于企業(yè)借力移動互聯(lián)網(wǎng)重構(gòu)管理。


  李美平相信,遠(yuǎn)光軟件通過創(chuàng)新技術(shù)與深厚管理實踐碰撞出來的火花,將可以為客戶提供更多、更好、更具時代特色、更符合客戶發(fā)展需要的產(chǎn)品,未來也會贏得更大的市場。


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