前段時間去浙江出了一趟差，拜訪了做閥門的張總，他們是一家中外合資的閥門制造公司，集生產(chǎn)、研發(fā)、銷售和服務(wù)于一體。公司位于浙江麗水的閥門產(chǎn)業(yè)區(qū)，現(xiàn)有員工 100 余名，其中高級技術(shù)人員 20 余名。主導(dǎo)產(chǎn)品包括閘閥、截止閥、止回閥、蝶閥、球閥、電站閥等 300 多個系列。廣泛應(yīng)用于國內(nèi)石油、化工、電力、冶金、制藥、供水、燃氣、建筑等行業(yè)，并且遠銷歐洲、美洲、中東、非洲、東南亞等國家和地區(qū)。

小樣圖的卡點

和張總溝通中得知，在閥門行業(yè)中，快速響應(yīng)客戶需求，提供準確的小樣圖是贏得訂單的關(guān)鍵。但他們的現(xiàn)狀是，所有的繪圖工作都壓在了唯一一位畫圖人員王師傅的身上。每當遇到緊急訂單或是復(fù)雜設(shè)計，王師傅總是忙得不可開交，小樣圖的出圖時間也因此常常延誤。

更讓張總擔憂的是，王師傅一旦因故請假或離職，整個繪圖流程就會陷入停滯，嚴重影響到企業(yè)的正常運營。此外，由于王師傅長期獨立工作，缺乏與其他部門的緊密協(xié)作，小樣圖的質(zhì)量也時有波動，給客戶留下了不專業(yè)的印象。

承接同行的訂單，協(xié)同的粗放管理

為了增加收入，張總他們還承接了許多同行的訂單。這些訂單雖然帶來了額外的利潤，但也讓原本就緊張的資源更加捉襟見肘。更讓張總頭疼的是，這些訂單的管理方式相當粗放。圖紙、材料、進度等信息都靠口頭或簡單的紙質(zhì)記錄傳遞，很容易出現(xiàn)信息丟失或錯誤。

有一次，由于圖紙傳遞不及時，導(dǎo)致一批閥門在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)了嚴重偏差，最終不得不全部返工。這次事件不僅讓公司蒙受了巨大的經(jīng)濟損失，也損害了其在客戶心中的信譽。

智橙 SaaS 平臺的引入

面對這些困境，張總開始尋找解決方案。在一次行業(yè)交流會上，他了解到了智橙 SaaS 平臺——一個國內(nèi)領(lǐng)先的工業(yè)產(chǎn)品協(xié)同研發(fā)平臺。經(jīng)過深入了解，張總發(fā)現(xiàn)這個平臺正是公司所急需的。

他立即決定引入智橙平臺，并邀請全體員工參加培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，大家學(xué)會了如何在平臺上進行云上 CAD 研發(fā)、自動化 BOM 管理、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理等操作。更重要的是，平臺的多人在線設(shè)計、視頻協(xié)同評審等功能讓團隊之間的協(xié)作變得更加高效和順暢。

轉(zhuǎn)型后的變化

自從引入智橙平臺后，公司發(fā)生了翻天覆地的變化。王師傅不再是一個人在戰(zhàn)斗，他可以通過平臺與銷售人員、生產(chǎn)人員實時溝通，確保小樣圖的準確性和及時性。同時，平臺的自動化 BOM 管理功能也大大減輕了他的工作負擔，讓他有更多的時間專注于設(shè)計優(yōu)化和創(chuàng)新。

對于承接的同行訂單，張總他們也采用了更加精細化的管理方式。通過平臺的項目管理和任務(wù)分配功能，每個訂單都有明確的負責(zé)人和截止時間。圖紙、材料、進度等信息都實現(xiàn)了電子化存儲和實時更新，避免了信息丟失和錯誤。

最讓張總感到欣慰的是，隨著團隊協(xié)作的加強和管理水平的提升，公司的訂單量不僅大幅增加，客戶滿意度也顯著提升。他們開始承接更多高端定制化的閥門項目，逐漸在市場中樹立了良好的口碑。

智橙 SaaS 平臺的引入，不僅解決了張總小樣圖出圖的卡點問題，還幫助他們在團隊協(xié)作和訂單管理方面實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。如今，張總的公司已經(jīng)成為一家以技術(shù)創(chuàng)新和高效管理為驅(qū)動力的現(xiàn)代化閥門企業(yè)，正向著更加輝煌的未來邁進。