隨著全球化、信息化和科技創(chuàng)新的不斷深化，跨部門、跨組織、跨地域協(xié)同合作與創(chuàng)新的重要性日益凸顯。面對激烈的市場競爭和產業(yè)結構的調整與升級，企業(yè)需要通過整合分散在各個部門、組織以及地域之間的信息流，提升溝通與協(xié)作效率，快速響應市場變化，增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢和盈利能力。

于是，為了應對產品開發(fā)過程中的復雜性增加、產品質量要求提高以及市場響應速度加快等挑戰(zhàn)，高效整合和管理產品全生命周期中所有相關信息和流程，PLM概念由此誕生。

從航空航天和汽車等高科技制造業(yè)擴展到其他眾多行業(yè)，PLM系統(tǒng)滿足了企業(yè)對產品設計、生產、營銷和服務等全過程管理的需求。隨著信息技術的飛速發(fā)展，特別是互聯(lián)網技術、云計算、大數據和移動應用的普及，PLM系統(tǒng)不斷進化，如今已經發(fā)展成為一種涵蓋產品全價值鏈，能夠支持跨部門、跨組織、跨地域協(xié)同工作的綜合性管理平臺。

PLM系統(tǒng)，全稱為Product Lifecycle Management（產品生命周期管理）系統(tǒng)，是一種綜合性的企業(yè)管理軟件和技術解決方案，專注于在整個產品生命周期中有效地管理和優(yōu)化與產品相關的數據、流程、資源和知識。PLM系統(tǒng)涵蓋了從產品創(chuàng)意構思、市場需求分析、概念設計、詳細設計、工程驗證、試制、生產、銷售、售后服務直到產品淘汰和回收的全過程。

PLM與跨部門、跨組織、跨地域協(xié)同有著密切的關系，其作為一種企業(yè)級的信息管理平臺，在跨部門、跨組織、跨地域協(xié)同的過程中扮演了關鍵的集成和協(xié)作橋梁角色。

跨部門協(xié)同： PLM系統(tǒng)可以統(tǒng)一管理不同部門（如設計部門、工程部門、制造部門、市場營銷部門等）涉及的產品數據和流程，確保各部門在同一平臺上獲取最新的產品信息，從而進行有效協(xié)同。

跨組織協(xié)同： 在供應鏈協(xié)同中，PLM系統(tǒng)能夠將供應商、合作伙伴等相關組織納入到產品生命周期管理之中，通過共享關鍵的產品設計數據、材料清單、工藝文件等信息，實現跨組織的協(xié)同研發(fā)、生產和維護。

跨地域協(xié)同： 通過云計算和互聯(lián)網技術的支持，PLM系統(tǒng)能夠實現全球化的產品數據管理和協(xié)同工作。團隊成員無論身處哪個地理位置，都能夠登錄同一系統(tǒng)，查看、編輯和審閱產品數據，參與討論和決策，從而克服地理距離帶來的溝通和協(xié)作難題。

利用PLM系統(tǒng)實現跨部門、跨組織、跨地域的協(xié)同工作主要包括以下幾個關鍵步驟和措施：

1. 統(tǒng)一數據平臺

創(chuàng)建一個集中的、云端的PLM平臺，作為唯一的產品數據源頭。所有的設計圖紙、物料清單（BOM）、技術文檔、工程更改請求（ECR/ECO）等信息都被集中存放在該平臺，確保所有參與者都能訪問到最新、最準確的數據。

2. 流程標準化

在PLM系統(tǒng)中定義和實施標準化的產品開發(fā)流程，包括設計、驗證、審查、批準、變更控制等，確保跨部門、跨組織的團隊在遵循統(tǒng)一的標準和程序下進行協(xié)作。

3. 實時溝通與協(xié)作工具

集成即時通訊、評論、標記、在線會議、共享視圖等功能，使團隊成員能夠就產品設計進行實時討論和協(xié)同編輯，即使是跨地域團隊也能做到仿佛面對面溝通。

4. 項目管理功能

利用PLM系統(tǒng)中的項目管理模塊，跟蹤項目進度、任務分配和里程碑，保證跨部門、跨組織的團隊協(xié)同執(zhí)行項目計劃。

5. 數據集成與系統(tǒng)互聯(lián)

將PLM系統(tǒng)與ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）、MES（制造執(zhí)行系統(tǒng)）、CRM（客戶關系管理）等其他企業(yè)系統(tǒng)集成，實現數據在各系統(tǒng)間的無縫流轉，促進跨部門、跨組織的協(xié)作。

通過使用PLM系統(tǒng)高效實現跨部門、跨組織、跨地域的協(xié)同工作，在實際業(yè)務場景中也有應用，例如橙色云研發(fā)的CRDE智橙，就是一種SaaS模式的PLM解決方案。CRDE智橙整合了云上研發(fā)、數據管理、項目管理、溝通協(xié)同和知識復用等多個功能模塊，為企業(yè)和研發(fā)團隊提供全面（ALL IN ONE）的研發(fā)解決方案。研發(fā)團隊可以在一個平臺上進行產品整體規(guī)劃、任務分發(fā)、研發(fā)設計、協(xié)同溝通、模型評審、設計變更、發(fā)布交付整個研發(fā)過程。同時，平臺入駐多款CAD、CAE、EDA應用，提供海量的機械、電子電氣、光學、傳感器和液壓等3D模型、2D圖紙，能夠滿足制造業(yè)產品研發(fā)工程師的機械、電子等多領域的使用偏好，加速產品設計研發(fā)過程。

總體而言，PLM系統(tǒng)通過提供統(tǒng)一的數據源和標準化的工作流程，促進了跨部門、跨組織、跨地域之間的信息共享和流程整合，實現了團隊在產品全生命周期中的高效協(xié)同。從而可以進一步提高產品研發(fā)效率，降低開發(fā)成本，同時也為企業(yè)在全球范圍內的協(xié)同創(chuàng)新奠定了堅實的基礎。